Cu Pareto, la serviciu şi în pat

Una dintre marile probleme ale secolului este, fireste, stresul. Si cine nu a fost niciodata stresat de solicitari excesive, aflându-se în imposibilitatea de a îndeplini toate sarcinile pe care si le-a propus într-o zi? La finalul unei zile adeseori ne gândim câte lucruri în orele ce tocmai au trecut au fost de prisos? Cât timp petrecem facând activitati sau lucrari care nu sunt cu adevarat importante? Si, mai ales, câta energie am folosit pentru a rezolva probleme care nu sunt ale noastre? Si acest lucru se întâmpla pentru ca este o mare diferenta între ceea ce ar trebui sa faci si ceea ce tu, realmente, poti face. Daca ati studiat economie, probabil ca sunteti familiarizati cu principiul Pareto. Acest principiu a fost numit dupa economistul si sociologul italian, Wilfredo Federico Damaso Pareto, care suna cam asa: „20- din eforturi dau 80- din rezultat, iar restul de 80- din eforturi dau doar 20- din rezultat”. În 1897, Pareto, urmarind productia de mazare în gradina sa, a observat ca doar o cincime din pastai produceau cea mai mare parte a boabelor. Acest fapt l-a surprins destul de mult, lucru pe care l-a notat în caietele sale de observatie: 20- dintre cele mai viabile plante produc 80- din pastai de mazare coapte. Interesat de mica sa descoperire, Pareto a decis sa caute manifestari ale principiului 80/20 în alte domenii ale vietii si a realizat ca acesta poate fi aplicat aproape oriunde. În special, studiind distributia veniturilor populatiei, economistul a constatat ca 80- din pamântul din tara apartine doar la 20- din populatie, iar 80- din produsele fabricate în Italia de companii sunt produse de cel mult 20- din companii. Si a continuat: 80- din succesul unei companii depinde de 20- din angajatii sai. În comert si servicii, 80- din toate profiturile provin de la doar 20- dintre clienti. În plus, 80- din profituri provin din 20- din gama de produse si servicii oferite. Iar o persoana îsi petrece 80- din timp în compania a 20- dintre oamenii pe care îi cunoaste, 20- din cartile citite, de regula, aduc 80- din beneficiile dezvoltarii umane. Restul de 80- e maculatura, o pierdere de timp si bani. De fapt, principiul Pareto este o reflectare a distributiei inegale a cauzelor si efectelor în natura. Regula 80/20 este folosita ca setare de baza în analiza eficacitatii oricarei activitati si optimizarea rezultatelor. Dupa ce ati determinat corect minimul de actiuni importante, puteti obtine rapid o parte semnificativa a rezultatului planificat, în timp ce eforturile suplimentare vor fi ineficiente si, cel mai probabil, nejustificate. Daca doriti sa aplicati principiul Pareto în situatiile de zi cu zi, veti gasi cu usurinta exemple. Ai zece costume, dar dimineata, în graba, alegi tot preferatele - cel negru, din catifea, cel mov cu nasturii mari, cel cu pantalonii skinny. Cu pantofii, aceeasi poveste - rafturile sunt pline si doar câteva perechi sunt folosite într-un sezon. Femeile stiu cel mai bine asta. Observati câti pantofi folositi, de pilda, primavara, rezultatul e aproximativ o cincime din pantofarul arhiplin. Sau, sa zicem, aveti o casa cu etaj, cu 8 camere, dar petreci 80- din timp doar în bucatarie, în sufragerie - daca mai ai timp disponibil, uitându-te la televizor si în dormitor, deci 20- din suprafata casei.bAi doar o camera închiriata în care dormi, manânci si lucrezi? Ei bine, tot 20- din suprafata folosesti pentru 80- din timpul tau - lucrezi 10 ore online si nu te misti de pe scaun, iar daca mai faci si o comanda la catering, la prânz, între doua proiecte, pizza sau pastele le vei mânca tot pe biroul la care stai când lucrezi. Pe lânga faptul ca este distractiv si educativ, principiul 80/20 are potentialul sau de a fi benefic daca îl aplicam atât la locul de munca, cât si în cuplu. Imagineaza-ti cum se potriveste acest raport în zilele tale de lucru si vei întelege ca legea Pareto îti poate face viata profesionala mai usoara. Regula 80/20 poate reduce 4/5 din munca ta, spun specialistii. De exemplu, sa presupunem ca va aflati într-o pozitie de conducere, sunteti director, si va confruntati în mod constant cu problema resurselor limitate, încercând sa va optimizati aportul în proces, atentia acordata diferitelor proiecte în care sunteti implicat, ritmul general de lucru si eficienta echipei pe care o conduceti. Principiul Pareto te ajuta sa determini care obiective sunt cele mai importante în aceasta etapa si care angajati sunt mai productivi în comparatie cu altii. Odata ce v-ati dat seama ce este important, delegati sarcinile colegilor harnici sau mai priceputi si concentrati-va pe atingerea obiectivelor prioritare. Cu ei veti rezolva 80- din probleme. Ceilalti - angajatii „ineficienti” - pot fi tratati într-un mod relaxat, executând sarcinile mai mici. Sunteti un angajat obisnuit al companiei? Estimati ce parte din volumul de munca rezolva 80- din sarcinile pentru care, în general, sunteti platit. Pentru ce realizari si abilitati sunteti în mod deosebit apreciat de superiori si colegi? Odata ce va dati seama ca 20- din efortul vostru este eficienta voastra, va puteti concentra pe cele 20- cât mai mult posibil. Conform teoriei 80/20, idealul este sa începi sa rezolvi mai repede sarcinile si activitatile care nu necesita mult timp pentru a fi rezolvate. Abia dupa aceea abordezi sarcinile mai complexe si mai „consumatoare” de timp. Deoarece nu este întotdeauna posibil sa se evalueze timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcina, puteti evalua activitatea în functie de rezultatele pe care le ofera.  Când esti într-o relatie cu cineva pe care îl iubesti, s-ar putea sa existe unele lucruri care sa nu-ti placa la partener. La urma urmei, niciunul dintre noi nu este perfect compatibil unul cu celalalt tot timpul. La începutul unei relatii, când voi doi înca învatati unul despre celalalt, relatia poate parea perfecta. Dar în timp, micile diferente încep sa apara. În timp, începi sa realizezi ca micile diferente pot duce la mai multe diferente, unele chiar mari. Si apoi, în cele din urma, posibil sa întelegi ca sunteti oameni complet diferiti, cu dorinte si gusturi diferite în viata. Ce faci atunci? Într-adevar, amândoi pareati perfecti unul pentru celalalt la început, iar apoi, brusc, parca aveti interese complet diferite. Dar cea mai buna parte este ca aceste diferente sunt complet reparabile, daca doriti sa le reparati, fireste... Principiul 80/20 functioneaza atât în ​​economie, la locul de munca, dar si în relatii. Aplicat în relatiile de dragoste suna cam asa: doar 20- dintre problemele reale în dragoste provoaca pâna la 80- din frustrare în sentimente. Ce presupune aceasta? Privind relatiile, ne dam seama ca cele mai multe dezamagiri, unele conducând spre divorturi, s-au datorat doar câtorva motive semnificative. Daca începem sa ne enervam pentru sosetele împrastiate prin apartament de partener sau pentru faptul ca partenerul nu se mai desprinde de televizor ori ca a uitat sa-si spele farfuria sau iese prea des cu prietenii, cel mai probabil suntem pe o cale gresita, motivul dezamagirilor si al rupturii cuplului nu este în aceste fleacuri, ci în ceva mai semnificativ. Daca veti gasi motivul semnificativ, va va ajuta sa rezolvati relatia. Prima întrebare pe care trebuie sa ne-o punem nu este „de ce se comporta asa iubi?”, ci sa ne întrebam: „de ce s-a schimbat relatia noastra?”. În orice parteneriat, apare la un moment dat o criza. Aceasta criza poate fi depasita atunci când este gasita cauza, „radacina raului”. Urmând principiul 80/20 sansele ca lucrurile sa se îmbunatateasca vor creste vertiginos, aplicat în relatii te va ajuta sa întelegi ce este primar pentru tine într-un parteneriat si ce este secundar. Acordati atentie principalului lucru care va deranjeaza, iar restul de 80- dintre probleme vor disparea. Poate nu sosetele aruncate sub pat sau pasta de dinti împrastiata pe chiuveta sau orice alt motiv superficial ar fi motivele pentru care suntem din ce în ce mai nemultumiti de relatia noastra si suntem nefericiti, ci ceva mai grav - infidelitatea partenerului, lipsa de sentimente, de respect, nepasarea, alcoolul în exces, lipsa de sinceritate si empatie etc. Luând act de ele, tratându-le, adica rezolvând acele 20- dintre problemele care provoaca 80- din enervarea si resentimentele într-o relatie, veti determina modalitatile de a le face fata tuturor problemelor. În practica mea, am avut un client revoltat ca sotia, dupa 5 ani de casnicie, a decis sa divorteze. Era devastat: a crezut ca face totul pentru familie, câstiga bani frumosi, venea acasa direct de la serviciu, facea piata duminica dimineata, nu iesea cu prietenii stând doar acasa în fata calculatorului unde mai urmarea câte un film, si asta a fost suficient din punctul sau de vedere. „Am fost un om la locul meu, nu ca altii, n-am fost omul acela care sa bea, sa dea banii la pacanele, aduceam banul în casa si iata rasplata! Nu o întrebam nici macar pe ce cheltuie banii sau unde se duce, ca ea, spre deosebire de mine, iesea cu prietenele!” Desigur, aceste lucruri sunt, de asemenea, importante, dar se încadreaza în 80- din actiuni, si nu în cele 20- cheie, ceea ce include, sa zicem, raportat la cazul acesta, lipsa lui de comunicare cu sotia sa, atentia la detalii si grija. Acesta este ceea ce ofera cele mai multe „puncte” în ceea ce priveste fericirea si satisfactia în cuplu. Prin urmare, cuplul a fost sfatuit sa introduca un obicei: în fiecare saptamâna, o data sau de doua ori, sa se retraga ambii de la activitatile lor, oricare ar fi acestea, si, dupa programul de lucru, sa iasa împreuna în oras, sa învete sa comunice zilnic, sa-si împarta treburile casnice si, mai ales, sa nu uite de micile detalii care pot înfrumuseta o zi - o floare cadou, o cina pe care s-o pregateasca amândoi, o cafea pe care partenerul somnoros s-o gaseasca dimineata pe noptiera etc. Nu este întotdeauna posibil sa se mentina comunicarea romantica, dar ritualul si un sentiment de apropiere prin comunicare sunt importante în relatia de cuplu ca aceasta sa reziste. Principiul Pareto în alte relatii? Cauti fata perfecta, sa zicem - harnica, echilibrata cu banul, dornica sa calatoreasca, eleganta, cu picioare subtiri si sâni voluptosi? Poate, cine stie, ai s-o gasesti. Dar ce te faci daca are toate acestea si e mincinoasa sau sufera de mania persecutiei sau la nervi îti sparge tigaia în moalele capului? Si tocmai aceste „calitati” îti vor face viata de cuplu 80- un cosmar? 20- dintre oamenii pe care îi cunoastem sunt cei cu care petrecem cel mai mult timp, iar acele interactiuni au cel mai mare impact asupra noastra, un procent de 80-. Adica: dintre cei zece cunoscuti ai nostri, cei mai apropiati, observam ca cea mai strânsa comunicare va fi doar cu doi, maximum trei. Este important sa retineti doua puncte aici. În primul rând: comunicarea cu cei mai dragi dintre cei dragi este mai profunda si ne umple de emotii pozitive, inspira încredere si adauga putere. Este important sa acordati 80- din atentie acestor 20- dintre ei. În al doilea rând, trebuie sa tinem cont de calitatea asocierii noastre intime. Este important sa te asiguri ca în cercul tau interior, în cele 20-, se afla acele persoane, care, dupa ce ai comunicat cu ele, te încarca cu energie, te inspira si te încurajeaza pentru a fi permanent pregatit pentru noi provocari existentiale. Regula 80/20 în relatii este fascinanta si te poate ajuta sa întelegi ce conteaza într-o relatie. Dar depinde de judecata ta sa gasesti si sa te concentrezi asupra problemelor mari care necesita rezolvare si sa arunci o privire si asupra problemelor mai mici care apar, ca în orice relatie, din când în când, eliminându-le, prin comunicare, pe rând, din viata ta de cuplu.   Cristina Danilov este psiholog


Citește articolul complet pe Ziarul de Iasi

Alte știri din Ziarul de Iasi