În cadrul ultimei sedinte avute în cadrul Camerei Deputatilor am dezbatut si mai apoi am aprobat modificarile aduse Legii arhivelor nationale nr. 16/1996 si Legii nr.54/2003 a Codului Muncii. Aprobrea vine în contextul în care începând cu anul 2003, Arhivele Nationale au preluat documentele întreprinderilor înfiintate înainte de 1990 care au fost transformate sau lichidate imediat dupa Revolutie. Începând cu anul 2013 datorita caselor de pensii si a Arhivelor Nationale care au esuat în gestionarea documentelor privind activitatea profesionala a multor salariati, au fost înfiintati operatori economici autorizati care pot presta servicii arhivistice si care vor acorda contra cost accesul la documente. În prezent, în cazul în care este declarat falimentul unui creator de documente, documentele privind activitatea profesioanala a salariatilor sunt preluate de catre Arhivele Nationale, iar documentele cu valoare practica în care sunt eliberate certificatele privind stagiile de cotizare la asigurariile sociale ale cetatenilor sunt predate operatorilor economici autorizati în prestarea de servicii arhivistice. Desi, operatorii economici si lichidatorii au obligatia sa anunte Arhiva Nationala cu privire la preluarea sau predarea de fonduri arhivistice, în multe cazuri acestia nu fac acest lucru si solicitantii de certificate de atestare a stagiului de cotizare nu îi pot identifica. Însa neidentificarea operatorilor economici de catre solicitanti nu reprezinta singura cauza care a dus la reglementarea acestui sector, adaugându-se si problema ce tine de lipsa unui termen pe care detinatorii de documente sa îl respecte în furnizarea documentelor, uneori solicitantul asteptând si aproximativ un an de zile pâna a-i fi predate. Astfel ca, în acest context descris anterior, am adoptat unele modificari asupra Legii Arhivelor Nationale, printre care: atât operatorii economici cât si Arhivele Nationale au obligatia sa publice situatia documentelor preluate si toate denumirile anterioare ale creatorilor de documente dizolvati de la care au preluat astfel de documente, iar nepublicarea acestor date poate fi sanctionata cu amenda contraventionala. În lipsa unui termen de eliberare a documentelor solicitate, se va impune operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice si Arhivelor Nationale un termen de 90 de zile lucratoare pentru furnizarea la cerere a documentelor persoanelor solicitante. În plus, propunem ca Arhivele Nationale si casele de pensii, în semn de unitate, sa predea documentele privind vechimea si cotizatia salariatilor catre operatorii economici prestatori ce se ocupa de arhivare începând cu 1 ianuarie 2023, iar costul ce tine de predarea si primirea documentelor va fi suportat din bugetul Arhivelor Nationale si a Casei Nationale de Pensii Publice. Am adoptat si stabilirea de catre Arhivele Nationale a unei sume fixe pentru eliberarea adeverintelor din arhive în urma unei consultari în prealabil cu operatorii economci. Ultimele modificari aduse acestei legi constau în decontarea de catre casele de pensii a sumelor de bani necesare eliberarii adeverintelor de vechime/grupa de munca, sporuri si obligatia ca angajatorul care se afla în procedura de insolventa sau faliment sa elibereze în termen de 90 de zile lucratoare documentul care atesta activitatea desfasurata de catre solicitant. Orice nerespectare a modificarilor aduse si împiedicarea solicitantului de a obtine documentele necesare poate fi sanctionata contraventional. În ultimul rând, am estimat ca aceste modificari vor avea efecte socio-economice ce se vor reflecta în posibilitatea dovedirii perioadelor lucrate de catre persoanele care anterior nu puteau dovedi ca le-au fost platite contributiile în perioada lucratoare si depasirea celor doua mari probleme: neidentificarea operatorilor economici de prestari servicii arhivare si incapacitatea de suportare a costurilor pentru eliberarea acestor documente de catre solicitanti. Vasile CÎTEA Deputat PSD de Iasi
