Primaria va avea un nou sistem audio-video pentru desfasurarea sedintelor de Consiliu Local (CL) si a comisiilor de specialitate. În acest sens, municipalitatea a lansat o licitatie, iar valoarea contractului se ridica la peste 330.000 lei, fara TVA. O astfel de achizitie a fost ceruta insistent de catre consilierii locali, indiferent de culoarea politica, în ultimul an: actualul sistem are numeroase deficiente si, uneori, provoaca întreruperea sedintelor. Achizitia sistemului va aduce si o noutate la Primarie: posibilitatea de a vota electronic. De asemenea, sistemul va avea si un soft pentru transformarea automata în text a sedintelor de CL. „Actualul sistem de conferinta are o vechime de peste 8 ani si a depasit cu mult termenul de garantie. Functionarea defectuoasa a acestuia din ultima perioada si necesitatea adaptarii unei noi si moderne solutii audio-video de desfasurare a evenimentelor la situatia actuala impune achizitionarea unui alt sistem mai performant”, se precizeaza în caietul de sarcini aferent licitatiei. Potrivit documentatiei de atribuire, noul sistem trebuie sa permita exercitarea votului electronic simultan de catre toti participantii la sedinta, pe baza unui dispozitiv individual de identificare. „La finalizarea votului, rezultatele sesiunilor de vot trebuie afisate automat atât pe ecranul unitatii de presedinte, cât si pe sistemul de afisaj general al salii”, se mai arata în caietul de sarcini. O alta noutate va fi faptul ca interventiile consilierilor vor putea fi monitorizate din punct de vedere al timpului acordat: pe unitatea presedintelui de sedinta vor putea fi înscrise automat cererile de luari de cuvânt, va fi creata o lista de asteptare, iar timpul alocat fiecarei interventii va fi cronometrat. Nu în ultimul rând, presedintele va avea la dispozitie un touchscreen pentru a putea gestiona desfasurarea sedintelor. Din punct de vedere tehnic, achizitia Primariei presupune o unitate centrala de alimentare si distributie semnal audio, 30 de console pentru participanti, o consola pentru presedinte, un server, un pachet de licente software, un ecran LCD interactiv, microfoane si alte echipamente necesare unui sistem audio-video.
