O problema cu care se confrunta fiecare asociatie de proprietari este afisarea datelor personale ale locatarilor la avizier. În cazul în care toata lumea poate vedea numele proprietarului apartamentului si cheltuielile lunare ale acestuia, asociatiile de proprietari pot fi reclamate pentru încalcarea legislatiei privind prelucrare a datelor personale. O investigatie desfasurata de Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucarii Datelor Personale (ANSPDCP) în luna mai 2021 la o asociatie de proprietari din Iasi s-a finalizat cu o amenda. Motivul oferit de autoritate pentru sanctiunea de peste 2400 de lei este ca asociatia nu a raspuns solicitarilor trimise, desi a confirmat ca le-a primit. Lipsa de cooperare, sau cooperarea deficitara cu Autoritatea se pedepseste. Investigatia s-a desfasurat ca urmare a unei plângeri prin care se reclama faptul ca operatorul a afisat listele de plata cu detalierea numelui si prenumelui fiecarui membru al Asociatiei de proprietari. De asemenea, cel care a facut sesizarea a reclamat si afisarea unui înscris cu caracter defaimator în care erau mentionate datele sale personale (numele si prenumele). Amenda GDPR pentru aceasta asociatie de proprietari a fost de 500 de euro, adica 2463 de lei. În decembrie 2021, Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucarii Datelor Personale (ANSPDP) a publicat un ghid prin care precizeaza faptul ca asociatiile de proprietari pot prelucra datele personale cu respectarea principiilor de prelucrare, în functie de interesul legitim, atunci când exista anumite scopuri, precum: instalarea unor sisteme de supraveghere video, calcularea cotelor de contributie la cheltuielile asociatiei de proprietari si afisarea cuantumurilor la avizierul scarii de bloc, înregistrarea datelor personale în cartea de imobil, afisarea datelor de contact ale presedintelui asociatiei de proprietari, administratorului, membrilor comitetului executiv si ale membrilor comisiei de cenzori. În general, respectarea princiilor de prelucrare face referire la obtinerea acordului prealabil al celor vizati.
