Aglomeratie la o licitatie a Primariei: cinci ofertanti vor sa digitalizeze arhiva directiei de taxe si impozite. Contractul are o valoare de circa un milion de lei. Cu toate ca serviciile vor fi prestate la sediul beneficiarului, cei mai multi dintre ofertanti sunt din afara Iasului. În procedura sunt implicate sapte firme (patru ofertanti unici si o asociere cu trei societati), dar o singura companie are sediul social la Iasi. Potrivit informatiilor publicate în sistemul national de achizitii publice, ofertantii sunt Solenoid (Iasi), Star Storage (Bucuresti), Zipper Service (Cluj), Delta Cart Educational (Arges) si asocierea formata din Idox Solutions (Cluj), 380 V (Cluj) si Proto Idea Consulting (Alba Iulia). „Serviciile se vor desfasura la sediul autoritatii contractante, cu resursele prestatorului (echipament si personal)”, este o prevedere din caietul de sarcini. Suma de peste un milion de lei este asigurata din fonduri europene, prin intermediul unui proiect european prin dezvoltarea capacitatii administrative „Implementarea serviciului implica servicii de retro-digitalizare a minimum 110.000 de documente existente în arhiva, respectiv scanare, etichetare, indexare, precum si încarcarea respectivelor documente în format digital într-o aplicatie de arhiva electronica RepoZIP, aplicatie ce poate fi accesata printr-un canal securizat”, se mai precizeaza în documentatia de atribuire. Asa cum ZDI a mai relatat, actele din arhiva compartimentului de impozite si taxe locale al Primariei sunt în mare majoritate în format A4 (circa 90-), A3 sau mai mare (5-) si în formate mici (chitante, bonuri etc.). „Un document poate contine mai multe pagini cu acte justificative – estimam un numar mediu de 50 de pagini per document”, potrivit caietului de sarcini. Firma care va câstiga contractul va digitaliza documente cu o vechime de pâna la 10 ani, precum: declaratii fiscale pentru stabilirea impozitelor (cladiri, teren, masini etc.), procese-verbale de contraventie, sentinte judecatoresti, note de constatare, decizii de executare silita, solicitari de scutire la impozit sau eliberare de documente, avize de inspectie fiscala, deconturi, rapoarte fiscale, contracte (folosinta teren, asociere, concesionare etc.) si alte tipuri de acte. În cazul documentelor mai putin lizibile (de exemplu, scrisul de mâna din anumite acte), Primaria solicita, pe cât posibil, recunoasterea optica a caracterelor (programe de tip OCR). Nu în ultimul rând, municipalitatea solicita potentialilor ofertanti o echipa de minim 10 persoane care sa fie implicata în mod constant în scanarea, etichetarea si indexarea documentelor. Criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut, iar valoarea estimata de Primarie ajunge la 925.000 lei, fara TVA.
