Administratorii firmelor din Iasi se confrunta cu provocari majore în urma schimbarilor legislative privind încarcarea facturilor în SPV. Acestia se plâng de faptul ca sistemul se blocheaza constant, dar ridica si întrebari legate de modalitatea de gestionare a situatiilor în care au clienti în diferite zone din tara unde nu exista acces la internet si, implicit, nu pot accesa sistemul national de facturare electronica. În plus, costurile considerabile aferente actualizarilor necesare pentru eFactura si SAF-T (Fisierul Standard de Control Fiscal) adauga o presiune suplimentara asupra resurselor financiare ale companiilor. Administratorul unei firme iesene de import si distributie echipamente electrice în zona Moldovei considera ca multi clienti pe care îi are vor da faliment. Si prof. dr. Liviu-George Maha (FOTO) de la Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor (FEAA) din cadrul Universitatii „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi a identificat mai multe probleme în contextul implementarii noului sistem de facturare. De la 1 ianuarie 2024 a devenit obligatorie încarcarea în sistemul national privind factura electronica RO e-Factura a tuturor facturilor între operatorii economici (indiferent de forma juridica - SRL, PFA sau altele), termenul limita fiind de 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii. În cazul în care se depaseste acest termen, agentii economici primesc amenzi usturatoare: între 5.000 - 10.000 lei (contribuabili mari), între 2.500 - 5.000 lei (contribuabili mijlocii) si între 1.000 - 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice, precum si pentru persoanele fizice. Totusi, pâna pe 31 martie 2024, nerespectarea termenului limita nu se sanctioneaza. “Soferul nostru pierde cu un singur client doua ore” „Ziarul de Iasi” a discutat cu administratorul unei firme din Iasi care produce în China sub brandul propriu o gama complexa de echipamente electrice, printre care surse de iluminat cu led si încarcare solara, aparataj electric si prelungitoare, dar si o gama variata de corpuri de iluminat decorative, clasice si cu led. Omul de afaceri ne-a explicat de ce considera el ca aceasta schimbare legislativa pare sa creeze un decalaj semnificativ între teoria impusa într-un birou si realitatea terenului: „Noi zilnic avem cel putin 100 de facturi de încarcat în SPV. Înaintea de modificarea legislatiei, sistemul se bloca în perioada 20-25 a fiecarei luni, când exista obligativitatea depunerii declaratiilor fiscale de catre agentii economici, iar atunci traficul de date nu era la fel de ridicat cum este acum. În aceste zile, SPV se blocheaza constant, iar noi ne confruntam deja cu probleme în desfasurarea activitatii firmei. De exemplu, soferul nostru încarca zilnic o duba cu marfa pentru 60 clienti din zona Moldovei. Ei spun ca nu mai esti obligat ca marfa sa fie însotita de facturi, ci sa le transmiti electronic catre partenerii de afaceri, dar altfel se vede situatia când scrii legea din birou si alta este situatia pe teren. Cum faci sa livrezi marfa în aceeasi zi la atâtia clienti, în conditiile în care ajungi la primul client, acolo soferul asteapta sa descarce clientul factura din SPV ca sa faca receptia marfii. Astepti, îti faci o cruce mare ca sa nu se blocheze sistemul, pe urma astepti clientul sa îsi serveasca la rândul sau clientii pe care îi are în magazin… soferul nostru pierde cu un singur client cel putin 2 ore, iar el mai are de livrat la alti peste 50 de clienti marfa, unde este nevoit sa reia acelasi proces. În acest fel activitatea agentilor economici este îngreunata si va avea efecte dezastruoase asupra comertului B2B”, explica administratorul firmei din Iasi. „Avem si clienti din diferite comune si sate din regiunea Moldovei care nu au acces la internet, ori internet care sa functioneze continuu, sa ne spuna cei responsabili cum se va proceda în aceste situatii. Ca sa nu mai vorbim despre costurile pe care le implica, aproape 8.000 de lei ne-a costat sa facem update la un program de contabilitate foarte cunoscut pentru implementarea acestor actualizari legate de eFactura si SAF-T. În plus, mai sunt si clienti ai caror activitate pe care o desfasoara nu necesita detinerea unui program de contabilitate foarte complex, iar acum se regasesc în situatia achizitionarii unor astfel de programe care implica niste costuri de mii de euro. Consider ca multi vor da faliment”, a adaugat administratorul firmei iesene. La noul sistem de facturare sunt obligate sa participe nu numai societatile, ci si persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale, întreprinderile familiale, liber-profesionistii, pentru care activitatile de evidenta contabila sunt mult mai simple si nu creau probleme deosebite. Acum, acestia trebuie sa se înregistreze în SPV cu codul fiscal, la fel ca orice firma, sa detina un certificat digital si sa respecte toate termenele prevazute de lege. Contabilii care încarcau declaratiile pot sa nu accepte sa-si foloseasca semnatura electronica „Probabil ca aici vor fi cele mai multe probleme de adaptare la constrângerile impuse de noua legislatie. Pot fi mentionate si problemele care tin de autoritatile competente în domeniu. În primul rând, nu a existat o pregatire corespunzatoare a firmelor înainte de intrarea în vigoare a acestor reglementari din perspectiva informarii acestora, explicarii operatiunilor care trebuie realizate, eventual identificarii principalelor dificultati cu care companiile s-ar putea confrunta si gasirii unor solutii etc. În acelasi timp, nu sunt putine situatiile cu care ne-am confruntat deja în alte cazuri în care fie platforma s-a blocat, fie s-a modificat procedura pentru ca s-a observat ca exista o problema, fie s-a renuntat la anumite demersuri din ratiuni administrative sau chiar electorale etc.”, explica profesorul Maha de la FEAA Iasi. O alta problema care a aparut în contextul implementarii noului sistem de facturare e legata de detinerea unei semnaturi electronice. „Multe firme lucreaza cu contabili sau cu firme de contabilitate care încarca pe platforma, în numele clientilor lor, declaratiile periodice, bilantul contabil etc., asumându-si, totodata, responsabilitatea întocmirii lor. În cazul e-facturilor, responsabilitatea legata de emiterea si de continutul lor revine exclusiv firmei, metoda folosita în cazul celorlalte documente devenind, astfel, mai putin operabila. Daca pentru unii relatiile cu contabilii vor deveni mai complicate, s-ar putea ca unii contabili sa nu accepte sa trimita în sistem aceste facturi în numele clientilor lor, ceea ce va presupune o cheltuiala suplimentara pentru firma: achizitionarea unei aplicatii de semnatura electronica. Exista si posibilitatea ca firma sa nu detina un calculator sau un laptop, sa nu fie conectata la o retea de Internet, pentru ca nu poti completa si trimite e-factura de pe telefon, deci apar probleme suplimentare si din acest punct de vedere”, atrage atentia economistul iesean. Si decalajele semnificative privind competentele digitale între diferite categorii socio-profesionale si generatii reprezinta o problema când vorbim despre eFactura. „Adaptarea este posibila, fiind vorba de antreprenori sau de personal care deja realizeaza activitati de contabilitate primara, dar va fi nevoie de timp si eforturi suplimentare din partea acestora. (…) În acest caz va conta foarte mult volumul de activitate. Sunt firme care emit putine facturi, pentru care nu va fi greu sa respecte aceste conditii (termenele la care aceste operatiuni trebuie derulate), dar altele au foarte multi clienti sau realizeaza foarte multe vânzari catre alte firme si le va fi greu sa evite eventuale întârzieri”, mai spune Maha.
