Tot mai multi antreprenori, contabili si reprezentanti ai unor companii reclama probleme dupa probleme în sistemul de facturare digital. Cum necunoscutele sunt multe, au aparut si grupuri de Facebook unde se dezbat, aprins, diverse obligatii, mai mult sau mai putin clare, legate de înrolarea în sistem. “Am primit mailul cu aprobarea de înrolare în SPV. Ce d**cu fac de aici?” - acesta este mesajul sincer al unui antreprenor nedumerit. Mai în gluma, mai în serios, astfel de întrebari sunt la ordinea zilei, pe toate grupurile de Facebook dedicate sistemului digitalizat de facturare RO e-Factura. Fie ca vorbim de mici antreprenori, contabili sau de administratorii unor companii, necunoscutele vin din toate directiile. La fel si sfaturile sau problemele întâmpinate. Experienta unui antreprenor iesean De aici spune ca s-a inspirat si Dragos, un tânar antreprenor din Iasi, care conduce o afacere din domeniul comertului cu amanuntul. Recunoaste ca îi este greu sa tina pasul cu acest sistem de facturare, pentru ca necesita timp si costuri suplimentare pentru semnatura digitala si formatarea de softuri pe care trebuie sa le foloseasca. “Ideea asta de facturare e normala, ca nu doar la noi se aplica. Problema este ca în România a venit brusc, si nu o sa functioneze bine. Deja se blocheaza. Trebuia introdusa treptat, zic eu. Eu asa am vazut pe afara. Chiar am un prieten în Germania unde, la fel, exista un sistem digitalizat de facturare. Acolo, s-a introdus mai întâi un sistem de genul asta doar pentru firmele cu o cifra mare de afacere, si abia dupa câtiva ani se introduce obligatia si pentru firmele mici”, ne-a spus Dragos Terzea, administratorul unei societati din Iasi. „La ANAF mai apare zilnic câte un buton nou” Odata cu sistemul digitalizat de facturare, firmele mici, care obisnuiau sa îsi lase gestiunea unui contabil, sunt acum obligate sa învete administratorii procesul de facturare, care nu poate fi realizat de catre persoane din exterior. Exista totusi o perioada de gratie, pentru firmele care înca nu si-au digitalizat sistemul de facturare, respectiv 1 aprilie 2024. Asta înseamna ca, deocamdata, cei care nu emit facturi prin sistemul RO e-Factura, nu vor fi sanctionati. Ulterior, firmele care nu vor respecta regimul RO e-Factura vor risca amenzi cuprinse între 1.000 si 5.000 de lei. “Mi-am întrebat contabilul, ce fac, cu ce încep, de unde sa iau semnatura asta electronica? Mi-a explicat omul ce a înteles si el, dar ma depasesc informatiile astea. Am cautat informatii si pe site-ul ANAF, dar aici trebuie sa intri zilnic, ca mai apare câte un buton nou. De exemplu, vad acum- autentificare Ro e-Factura-, unde se pot încarca facturile si de aici. Nu era butonul asta. Deci lucruri noi, în fiecare zi. Te apuca groaza, nu alta! Asa m-am înscris pe un grup de Facebook cu e-Factura, sa mai aflu câte ceva “, a mai povestit antreprenorul. Nemultumiri si în rândul contabililor Nici contabilii nu sunt prea multumiti de noul sistem de facturare si recunosc ca nu functioneaza asa cum ar trebui. Cel putin, nu la acest moment. “Cea mai mare problema este sa pazesti acest SPV, pentru ca nu functioneaza tot timpul. Apar mereu lucrari de mentenanta. Sunt toti curiosi, nu stiu încotro sa o apuce, dar momentan, pâna la 1 aprilie, merge în paralel, cu semnatura electronica si varianta clasica”, a declarat Liliana Grecu, expert contabil. Iar asta nu e tot. În sistemul digital de facturare exista înca neclaritati legate de anumite categorii de antreprenori, mai atrag atentia contabilii. “De exemplu, la magazinul alimentar, ei doar primesc facturi, nu emit. e-Factura te obliga sa trimiti în 5 zile factura, dar daca tu nu emiti, ce sa trimiti? Dar se spune ca le trebuie ca sa descarce facturile. Speram sa se îndrepte lucrurile astea”, a mai adaugat sursa citata. De asemenea, au mai fost semnalate si probleme legate de respingerea facturii electronice din cauza neactualizarii, în timp real, a celor doua baze de date, SPV-ANAF, dar si din cauza modalitatii de scriere a unitatii de masura din factura sau a localitatii clientului. Trecând peste aceste dificultati si blocaje, tineti cont ca sistemul a mai suferit o modificare privind încarcarea facturilor. Daca pâna acum trebuia sa va autentificati în SPV pentru asta, mai nou, pe site-ul ANAF, s-a creat un buton special, în partea de sus, din dreapta: “Autentificare Ro e-factura”
