De la 1 ianuarie 2024, toate firmele de pe teritoriul României sunt obligate sa emita facturi doar prin e-Factura. Ce este, cum functioneaza si cine este scutit de aceasta obligatie? Începutul de an aduce schimbari importante în digitalizarea fiscala a României. Si, chiar daca pentru unii dintre noi par de domeniul fantasticului si greu de administrat, noile obligatii privind facturarea electronica nu sunt chiar atât de speriat. Pentru început, haideti sa aflam ce este de fapt e-Factura si cine o foloseste! e-Factura este sistemul care emite facturile în format electronic si le genereaza în fisiere XML. Aici vom regasi practic informatiile din factura, codificate si standardizate. Aceste fisiere se transmit la ANAF, care va monitoriza, corect, gradul de colectare a TVA-ului si a celorlalte taxe si impozite, vazând, în timp real, ce facturi se emit între firme. De altfel, acesta este si scopul implementarii noului instrument, de a preveni si combate evaziunea fiscala. Procesul de implementare va fi realizat în doua etape, dupa cum urmeaza: - În prima etapa, care vizeaza perioada 1 ianuarie 2024 - 30 iunie 2024, operatorii economici, respectiv persoanele impozabile stabilite în România, indiferent daca sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, sunt obligate sa raporteze în sistemul national privind factura electronica RO e-Factura toate facturile emise în relatia B2B si în relatia cu institutiile publice, altele decât cele efectuate în relatia B2G, pentru care exista obligatia utilizarii RO e-Factura începând cu data de 01 iulie 2022. - În a doua etapa, care începe de la 1 iulie 2024, emitentii facturilor electronice au obligatia de transmitere a acestora catre destinatari utilizând sistemul national de facturare electronica RO e-Factura, cu respectarea prevederilor art.4 alin.(1) din OUG nr. 120/2021. Ce înseamna B2B si B2G? Chiar daca suna complicat si greu de asimilat, B2B si B2G nu sunt altceva decât abrevierile, în limba engleza, a doua categorii principale de tranzactionari, monitorizate si verificate prin RO e-Factura. Dar sa le explicam pe rând! B2B vine de la “Business to Business” si vizeaza comerciantii cu livrari de bunuri încadrate în categoria celor care prezinta risc ridicat de evaziune fiscala. În ceea ce priveste a doua categorie, B2G, care se traduce prin “Business to Government”, aceasta cuprinde toate achizitiile (ex. bunuri sau servicii) publice pe care le face statul de la companiile private. Asadar, potrivit ghidului e-Factura, publicat pe site-ul Ministerului de Finante, toti operatorii economici, respectiv persoane impozabile nestabilite, dar înregistrate în scopuri de TVA în România au obligatia, începând cu 1 ianuarie 2024, sa raporteze în sistemul national privind factura electronica RO e-Factura toate facturile emise în relatia B2B pentru livrari si prestari de servicii care au locul livrarii sau prestarii în România. Exista însa si exceptii. Anumite operatiuni sunt exceptate de la obligatia utilizarii sistemului national privind factura electronica RO e-Factura: -livrarile de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene de catre furnizor sau de alta persoana în contul sau; -livrarile de bunuri expediate sau transportate în afara UE de catre cumparatorul care nu este stabilit în România sau de alta persoana în contul sau, cu exceptia bunurilor transportate de cumparatorul însusi si care sunt folosite la echiparea ori alimentarea ambarcatiunilor si a avioanelor de agrement sau a oricarui alt mijloc de transport de uz privat; - livrarile intracomunitare de bunuri. Cum se foloseste sistemul e-Factura? Pâna la factura electronica este necesar sa aveti un cont SPV, adica sa va logati, mai întâi, pe site-ul ANAF, unde va activati Spatiul Privat Virtual (SPV). Acest cont va fi asociat firmei, atât în calitate de reprezentant legal, cât si pentru contabil. Dupa, nu va ramâne decât sa va adaptati sistemele interne de facturare, pentru a emite si transmite facturi electronice prin intermediul RO e-Factura. În felul acesta, evitati si eventualele probleme tehnice si nu mai sunteti nevoit sa apelati la resurse umane sau financiare suplimentare. Astfel, dispar facturile fizice, cele scrise de mâna sau cele în format Excel/Word. Totusi, puteti folosi în continuare programul de facturare cu care sunteti obisnuit, dar cu conditia ca acesta sa fie integrat în sistemul national privind factura electronica RO e-Factura. Tineti cont ca, pâna la sfârsitul lunii iunie 2024, înca se accepta transmiterea facturilor atât în e-Factura, cât si pe e-mail. Însa, de la 1 iulie a.c., se vor aplica sanctiuni pentru netransmiterea facturii în format electronic, clientul putând refuza plata unei facturi în alt format. O factura originala este fisierul de tip XML însotit de sigiliul electronic al Ministerului de Finante. Puteti consulta mai multe detalii AICI despre tot ce aveti nevoie, astfel încât sa puteti implementa sistemul.
