Consiliul Judetean (CJ) îsi digitalizeaza serviciile publice. În acest sens, institutia a lansat o licitatie cu o valoare a contractului de 1,4 milioane lei, banii fiind asigurati din surse europene. Proiectul prevede inclusiv scanarea tuturor documentelor institutiei care exista în format „fizic” pentru a fi creata o arhiva electronica. „Se urmareste implementarea unui sistem informativ integrat pentru eficientizarea activitatii administratiei publice, care cuprinde portal de servicii electronice, sistem de gestiune arhiva electronica si juridic, retrodigitalizare fond istoric si asigurare accesului online la serviciile publice destinate cetatenilor”, se precizeaza în caietul de sarcini aferent licitatiei. Intentia CJ este ca o serie de cereri de eliberare de documente sa poata fi depuse online în domenii precum urbanism (certificate de urbanism, autorizatii, avize pentru planuri urbanistice), patrimoniu (inventarul domeniului public, contracte de concesiune, contracte de închiriere, carti funciare ale imobilelor din proprietatea judetului) si petitii. O alta componenta a portalului va oferi posibilitatea cetatenilor de a sesiza „incidente”: sistemul va fi integrat cu o harta interactiva prin intermediul careia vor putea fi trimise poze si localizarea precisa a unei probleme identificate. De alte doua masuri (arhiva electronica, inclusiv retrodigitalizare) vor beneficia angajatii CJ. „Proiectul propune o solutie informatica inovativa, integrata, care sa simplifice si sa eficientizeze semnificativ procedurile administrative interne si de lucru prin realizarea unei platforme integrate pentru arhivare electronica si constituirea unei arhive electronice retrodigitalizate”, se mai precizeaza în caietul de sarcini. Pe lânga partea de software, licitatia are o componenta hardware care presupunerea livrarea de echipamente IT. Astfel, cei 1,4 milioane lei ar urma sa fie cheltuiti pentru: un server de stocare a datelor (un cost estimat de 46.200 lei), un scanner cu functiune rapida (21.000 lei), portalul de servicii electronice (500.000 lei, jumatate din bani fiind licente), sistem informatic de management al arhivei electronice (180.000 lei), servicii de retrodigitalizare pentru scanarea documentelor existente în arhiva CJ (680.000 lei) si servicii de instruire a personalul CJ (25.000 lei). Companiile interesate pot depune oferte cel târziu pe 22 septembrie, iar proiectul trebuie implementat într-un termen de 9 luni de la semnarea unui contract în acest sens.
