Facturile electronice care se refera la vânzarea de produse si prestarea de servicii în cadrul achizitiilor publice - relatia Business to Governement (B2G) – si la vânzarea între firme de produse riscante din punct de vedere fiscal, respectiv relatia Business to Business (B2B) devin obligatorii de la 1 iulie în România. Polonia si Italia sunt printre statele care au implementat de mai multi ani un astfel de sistem. În timp ce România implementeaza sistemul “E-factura – sistem obligatoriu de facturare electronica”, demarat în 2020, de catre Ministerul Finantelor si Agentia Nationala de Administrare Fiscala, în Polonia se foloseste o platforma pusa la dispozitia statului de o companie privata, sistemul fiind auditat anual de catre autoritatile publice. ”Începând cu 1 iulie, în România, devin obligatorii facturile electronice aferente vânzarii de produse si prestarii de servicii în cadrul achizitiilor publice, adica relatia B2G, dar si cele care vizeaza vânzarea între firme de produse riscante din punct de vedere fiscal, respectiv relatia B2B. Proiectul intitulat “E-factura – sistem obligatoriu de facturare electronica”, a fost demarat în luna martie 2020, de catre Ministerul Finantelor si Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), în vederea eficientizarii colectarii impozitelor si taxelor, vizând în principal îmbunatatirea si consolidarea gradului de colectare a TVA si prevenirea/combaterea evaziunii fiscale, pentru respectarea cerintelor UE. „Ministerul Finantelor a primit de la un grup de lucru special instituit o propunere de strategie pentru a adopta facturarea electronica, conform Directivei UE 55/2014, si a decis ca platforma pentru facturarea electronica sa fie facuta in-house de ANAF într-un timp foarte scurt. Decizia de dezvoltare a proiectului de facturare electronica ar fi trebuit sa presupuna etape de proces care sa permita analizarea efectelor asupra mediului economic si gestionarea eficienta a datelor receptionate. Operatorii economici au testat sistemul e-Factura începând cu 1 aprilie, dar au constatat probleme de functionare si diverse elemente de neclaritate”, se arata într-un comunica dat publicitatii de compania Infinite, care opereaza o platforma de e-facturare în Polonia. Polonia si Italia sunt state care au implementat, de mai multi ani, un sistem similar de facturare electronica. Italia a început introducerea facturii electronice din 2014, aceasta devenind obligatorie la 1 ianuarie 2019. În Polonia, facturarea electronica a început în 2018, iar din 2020 sistemul a devenit obligatoriu pentru toate institutiile si pentru companiile private care desfasoara afaceri B2G. Guvernul de la Varsovia a ales doi furnizori oficiali pentru acest serviciu, unul dintre ei fiind compania Infinite, care are filiala si la Bucuresti si care a implementat platforma de schimb electronic de documente pentru procesare, transfer, validare/matching, reporting si la final stocare/arhivare electronica. Facturile pot fi: facturi de marfa, facturi de servicii, corectii, storno, retur, etc. Compania poloneza anunta ca „îsi pune la dispozitie experienta în domeniu, a dezvoltat deja formatul .xml al facturii electronice, conform specificatiilor ANAF si propune aceasta solutie companiilor care doresc o interconectare cu platforma ANAF e-Factura”. Compania precizeaza ca se adapteaza tehnic la cerintele si schimbarile permanente pe care le presupune implementarea unui proiect de facturare electronica la nivel national. „Solutia de eInvoicing Infinite permite efectuarea procesului automat de primire a datelor/facturilor digitale de la furnizori (Accounts Payable – AP) si trimiterea facturilor digitale direct catre client (Accounts Receivable – AR). Fluxul automatizat se poate implementa prin mai multe solutii posibile/tehnologii, care permit adaptarea la nevoile fiecarei companii sau institutii indiferent de marime sau capacitate tehnica. În plus, atât compania, cât si platforma Infinite sunt acreditate Open PEPPOL, organismul international care certifica furnizorii de servicii de facturare electronica si responsabil cu implementarea acestor specificatii la nivel european”, se arata în comunicatul dat publicitatii de companie.
