Un numar EORI este un numar unic de identificare pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, eliberat de autoritatile vamale operatorilor economici sau altor persoane pentru înregistrare în scopuri vamale. Fie ca esti persoana fizica sau juridica, daca ai obtinut un numar EORI trebuie sa stii când este obligatoriu sa îl actualizezi în baza de date a sistemului EORI. Persoanele fizice trebuie sa tina cont de modificarile aduse cartii de identitate. Asadar, daca în urma casatoriei sau a divortului, persoana fizica si-a schimbat numele, atunci este obligatorie actualizarea datelor în sistemul EORI. De asemenea, daca persoana fizica a schimbat adresa de domiciliu înscrisa pe cartea de identitate, este necesara modificarea datelor EORI. Pentru persoanele juridice, actualizarea unui numar EORI se face în mai multe situatii. Cea mai des întâlnita situatie este cea a schimbarii sediului social. Deoarece multe societati nu detin un spatiu fizic pentru declararea sediului social, acestea apeleaza la închirierea unui spatiu pentru a-l declara sediu social. Asadar, în momentul în care contractul expira, de cele mai multe ori operatorul economic îsi schimba sediul social în alt spatiu, iar atunci este obligatorie si modificarea datelor în sistemul vamal EORI. În cazul în care operatorul economic obtine un cod de înregistrare în scopuri de TVA din partea autoritatii fiscale dupa atribuirea numarului EORI, operatorul economic are obligatia de a solicita autoritatii vamale sa actualizeze datele în sistemul EORI. De asemenea si atunci când se schimba denumirea operatorului economic, domeniul de activitate principal (codul CAEN) sau forma de organizare (SRL, SA, ONG etc.), este necesara actualizarea numarului EORI. Atât persoanele fizice, cât si cele juridice trebuie sa actualizeze numarul EORI daca acesta a expirat. Daca nu se face actualizarea datelor din timp, orice operatiune vamala care implica depunerea declaratiei vamale (import/export/tranzit) va fi blocata pâna se vor face demersurile necesare actualizarii datelor în sistemul EORI. Operatorii economici si persoanele fizice pot apela la o firma specializata pentru a obtine sau actualiza codul EORI rapid si cu cheltuieli foarte mici completând formularul disponibil pe site-ul cod-eori.ro sau trimitând actele necesare la adresa [email protected]. Codul EORI se obtine/actualizeaza imediat, în 1-2 zile lucratoare, în functie de Directia Vamala de care apartine solicitantul.
